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复印机租赁的八大好处

文字:[大][中][小] 2015-1-30    浏览次数:1868    

  怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。

  一、租机不用担心设备老化报废
  买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
  租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
  二、租机不用承担设备过时风险
  由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
  三、可任选最适用的机型
  对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
  四、免费上门维护
  购机者每年得花600元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
  五、3小时内免费上门解决故障(市内用户)
  购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,3小时内解决问题。
  六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉
  目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
  七、免费提供备用机
  对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
  八、节省超过41%的办公费用
  具体见下列“复印机单张成本核算”。
  一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。(16308 - 9600) / 16308 = 41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。

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